Pec Leggibile è un’invenzione torinese sviluppata dalla società di ingegneria Aster s.r.l. che consente di trasformare la PEC in una mail ad alta leggibilità.

Pec Leggibile NON E’ una NUOVA PEC! E’ un sistema che reimpagina i contenuti della PEC e rende agevoli le ricerche nei messaggi di posta certificata ricevuti.

Può essere utilizzato in locale attraverso il software Pec Leggibile oppure tramite il webmailer Pec Leggibile.

Il sistema è sicuro al 100% in quanto la connessione è crittografata e Pec Leggibile non memorizza nulla …. semplicemente trasforma e rende comprensibili i contenuti della PEC.

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Perchè PEC Leggibile?

• Ti semplifica la vita
• Ti fa risparmiare tempo prezioso
• NON implica l’acquisto di un nuovo SOFTWARE e tanto meno una nuova PEC
• E’ un DECODIFICATORE in remoto che organizza la messaggistica in modo semplice ed immediato
• La PEC è più facile da gestire di una mail normale
• Nessun codice strano o file XML
• Il testo della PEC si legge subito e gli allegati sono visibili in anteprima
• Ogni PEC è collegata alle sue notifiche di invio e ricezione
• La messaggistica viene organizzata per una semplice ricerca anche sulle mail storiche

Innanzitutto la sicurezza

• Non salviamo nulla sui nostri server
• Tutti i tuoi dati rimangono salvati sui server del tuo fornitore di PEC
• Il nostro servizio NON PUO’ MODIFICARE NULLA ALL’INTERNO del VOSTRO SISTEMA di PEC

Che cos’è la Posta Elettronica Certificata?

La PEC è uno speciale indirizzo e-mail rilasciato da soggetti accreditati presso l’Agenzia Italia Digitale.

La Posta Elettronica Certificata – PEC – è stata istituita nel 2003 ed è diventata obbligatoria nel 2009 per tutte le società, i professionisti e le Pubbliche Amministrazioni.

La norma impone che alla tradizionale “sede fisica” venga affiancata una “sede elettronica” presso cui potranno essere recapitati tutti gli atti e i documenti a valore legale.

L’indirizzo di Posta Elettronica Certificata rappresenta proprio l’indirizzo “virtuale” della sede legale.

In Italia, l’invio di una email certificata è equiparato a tutti gli effetti di legge alla spedizione di una raccomandata cartacea con avviso di ricevimento (art. 48 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82). Ai fini della legge, il messaggio si considera consegnato al destinatario quando è accessibile nella sua casella di posta.

Quindi non importa se il messaggio viene letto oppure no dal destinatario. Dal punto di vista legale fa fede la sola notifica di invio.

Come funziona una pec oggi?

Quando si spedisce un messaggio PEC ad un’altra casella PEC il messaggio di posta viene racchiuso in una Busta di Trasporto su cui è applica una firma digitale in modo da garantirne provenienza e inalterabilità del contenuto.

Successivamente il messaggio viene indirizzato al gestore PEC del destinatario, che verificata la firma, provvede alla consegna al ricevente e trasmette al mittente la RICEVUTA DI ACCETTAZIONE.

A questo punto il gestore PEC destinatario invia una RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA al mittente, che può quindi essere certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.

In sintesi per ogni messaggio di posta certificata trasmesso si ricevono una notifiche di accettazione e una notifica di avvenuta consegna.

Quali sono le difficoltà nella gestione della PEC?

Le difficoltà stanno proprio nella leggibilità sia dei messaggi di posta certificata che delle notifiche/ricevute.
E’ veramente complicato.

Il messaggio di posta certificata che arriva nella casella non è leggibile subito; il messaggio che si legge è un codice XML e il testo vero e proprio è un allegato a questo messaggio. In più se ci sono allegati al messaggio non si vedono subito.

La casella della posta certificata appare piena di notifiche e messaggi illeggibili.
Il massimo della difficoltà sta poi nel cercare qualcosa tra i messaggi ricevuti o inviati. Operazione quasi impossibile.

Quali sono i vantaggi di PEC Leggibile?

Ogni giorno abbiamo a che fare con decine di messaggi di posta certificata.
Gestirli tradizionalmente è estremamente faticoso e si rischia di fare errori.

Per questa ragione la Aster ha pensato di rivoluzionare il sistema di lettura e invio delle PEC e inventando la piattaforma PEC Leggibile.

I messaggi sono leggibili subito, come una normale casella di posta elettronica; le varie notifiche (di accettazione, avvenuta consegna) non sono più sparpagliate nella casella di posta elettronica ma vengono inserite nel messaggio stesso.

Con PEC Leggibile cercare un qualsiasi contenuto tra tutti i messaggi PEC ricevuti o inviati è un’operazione finalmente possibile ed efficace.

Le notifiche associate ai messaggi sono incorporate all’interno del messaggio stesso?

PEC Leggibile semplifica la logica della PEC senza alterarne le peculiarità. In pratica ora con PEC Leggibile si vedono solo i messaggi in chiaro.
Cliccando su ogni messaggio si ritrovano anche le notifiche associate al messaggio stesso.
In questo modo non c’è più separazione tra messaggi e notifiche.
Questo facilita incredibilmente la leggibilità della posta certificata e consente di trovare subito le notifiche del messaggio ricevuto o inviato dentro il messaggio stesso.

Inoltre PEC Leggibile risolve anche i problemi relativi alla lettura e gestione delle PEC che riguardano la fatturazione elettronica e il processo civile telematico.

Fatturazione Elettronica

Da marzo 2015 le fatture verso gli enti pubblici possono essere solo di tipo elettronico.
Quando si invia una fattura elettronica si ricevono, da parte del Sistema di Interscambio, vari messaggi PEC relativi all’esito della fattura inviata (ricevuta correttamente, accettata, rifiutata, accettata per decorrenza dei termini, ecc…).
Con PEC leggibile, oltre a tradurre in italiano i messaggi di esito delle fatture, rimettiamo tutto insieme.
Questo significa che l’utente vede subito la fattura inviata e le notifiche ad essa associate senza dover andare a decifrare, sparpagliate in mezzo ad altri messaggi, strani codici XML.

Processo Civile Telematico

Anche per i Tribunali le procedure sono telematiche.
Ad esempio quando un perito del Tribunale trasmette la sua perizia lo fa in forma elettronica.
Per ogni trasmissione riceve non due ma 4 notifiche.
Anche in questo caso abbiamo accorpato le notifiche all’interno del documento trasmesso.

La Rochelle rappresenta in esclusiva PEC Leggibile per Enti Pubblici.

Per maggiori informazioni scrivere al Sig. Andrea Miglioretti – andrea.miglioretti@larochelle.it  oppure telefonare al numero 3487125645